Comment aménager ses bureaux dans un open space ?

L’aménagement d’un open space est un défi de taille pour toute entreprise. Cet espace de travail ouvert doit allier confort, productivité et collaboration tout en respectant les besoins individuels des employés.

Pour réussir cet aménagement, plusieurs aspects sont à considérer, allant de la disposition des bureaux à l’acoustique en passant par la lumière et la gestion des espaces de réunion.

1. Optimiser l’aménagement de ses bureaux dans son open space

La première étape pour aménager un open space consiste à déterminer la disposition optimale des espaces, nous déterminons ensemble l’effectif type recherché pour en définir son cahier des charges.

Un agencement bien pensé permet non seulement de maximiser l’utilisation de l’espace disponible, mais aussi de favoriser la communication entre les collaborateurs.

Il est essentiel de créer des zones distinctes pour les différents types de travail : des espaces pour les tâches collaboratives, des zones calmes pour les tâches nécessitant de la concentration, et des salles de réunion pour les discussions privées.

2. Gérer l’acoustique pour un environnement serein

L’un des inconvénients majeurs des bureaux en open space est le bruit ambiant. Pour y remédier, il est crucial de prendre en compte l’acoustique dès la phase d’aménagement.

L’installation de panneaux acoustiques, de moquettes ou de cloisons végétales peut aider à absorber les sons et réduire les nuisances sonores.

De plus, la création de zones dédiées aux appels téléphoniques ou aux conversations animées peut également contribuer à un environnement de travail plus serein.

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3. Éclairage : trouver le bon équilibre

L’éclairage joue un rôle clé dans l’aménagement d’un open space. Il est important de privilégier la lumière naturelle autant que possible, car elle a un impact positif sur la productivité et le bien-être des employés.

Toutefois, il est aussi essentiel de prévoir un éclairage artificiel efficace pour les jours nuageux ou les espaces qui manquent de fenêtres.

Un éclairage modulable permet d’ajuster l’intensité lumineuse selon les besoins, évitant ainsi la fatigue visuelle.

4. Aménager des espaces de détente et de convivialité

Un open space bien conçu doit aussi inclure des zones de détente où les employés peuvent se ressourcer.

Ces espaces peuvent prendre la forme de salons confortables, de cafétérias, ou de coins lecture. Offrir un espace où les collaborateurs peuvent se détendre quelques minutes contribue à réduire le stress et à favoriser un sentiment de bien-être au travail.

Cela peut également encourager les interactions informelles et renforcer la cohésion d’équipe. Ci dessous l’exemple d’une de nos réalisations, l‘aménagement de bureaux professionnels sur une surface de 1200m²

5. Flexibilité et modularité : les clés du succès

Enfin, un bon aménagement open space doit être flexible et modulable. Les besoins d’une entreprise peuvent évoluer rapidement, et l’aménagement doit pouvoir s’adapter en conséquence.

Opter pour du mobilier modulable, comme des bureaux ajustables en hauteur ou des cloisons mobiles, permet de réorganiser l’espace selon les besoins du moment. Cette flexibilité est un atout majeur pour maintenir un environnement de travail dynamique et efficace.

Aménager un open space nécessite une réflexion approfondie et une attention particulière aux détails.

En tenant compte de l’agencement, de l’acoustique, de l’éclairage, des espaces de détente et de la flexibilité, il est possible de créer un espace de travail ouvert qui répond aux besoins de l’entreprise tout en favorisant le bien-être des employés.

Un bureau open space bien aménagé devient alors un véritable atout pour la productivité et la satisfaction au travail.